Uchwała 2 - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu

Uchwała 2

UCHWAŁA NR 34/450/07
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
W RZESZOWIE
z dnia 8 maja 2007 roku

w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) oraz § 7 ust. 1 Statutu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu,

Zarząd Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
uchwala co następuje:

§1

Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu w brzmieniu jak w załączniku do Uchwały.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenie Nr 10
Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu
z dnia 11 kwietnia 2007 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu.

Na podstawie § 7 ust. 1 Statutu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu stanowiącego załącznik Nr 4 do Uchwały Nr 29/343/07 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie nadania Statutów Wojewódzkim Ośrodkom Ruchu Drogowego w Krośnie, Przemyślu, Rzeszowie i Tarnobrzegu postanawia się, co następuje:

§ 1

1. Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu określający szczegółową organizację wewnętrzną oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Podkarpackiego i z tym dniem traci moc Zarządzenia nr 2 Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu z dnia 14 stycznia 2003 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu.

Regulamin Organizacyjny
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu

I. Przepisy ogólne

§ 1

Niniejszy Regulamin Organizacyjny zwany dalej "Regulaminem", określa szczegółową organizację wewnętrzną oraz zakres działania komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu, zwanego dalej "Ośrodkiem".

§ 2

1. Działalnością Ośrodka kieruje Dyrektor, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Ośrodka i osiągane wyniki finansowe.

2. Dyrektor Ośrodka uprawniony jest do samodzielnego dokonywania czynności prawnych w zakresie działalności Ośrodka.

3. Dyrektor Ośrodka jest powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Podkarpackiego.

4. Pracowników Ośrodka zatrudnia i zwalnia Dyrektor.

5. W razie nieobecności Dyrektora Ośrodka lub niemożliwości sprawowania przez niego funkcji niezbędne czynności wykonuje Z-ca Dyrektora lub inny upoważniony przez niego pracownik.

§3

1. W skład Ośrodka wchodzą niżej wymienione wydziały i samodzielne stanowiska, dla których ustala się następujące symbole literowe przy znakowaniu spraw:

1) Wydział Finansowo-Księgowy: WORD-WFK,

2) Wydział Obsługi Klienta: WORD-WOK,

3) Wydział Administracyjno-Techniczny: WORD-WAT,

4) Wydział Kadr i Obsługi Prawnej: WORD-WKiOP,

5) Wydział Nadzoru, Organizacji i Szkoleń: WORD-WNOiS,

6) Wydział Egzaminowania: WORD-WE,

7) Wydział Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego: WORD-BRD,

8) Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej: WORD-KW

9) Stanowisko ds. BHP, P.Poż oraz Obronności, Ochrony i Obrony Cywilnej: WORD-BHP,

10) Stacja Obsługi Pojazdów i Myjnia: WORD-SOP.

2. Kierownicy organizują pracę swoich wydziałów i odpowiadają przed Dyrektorem Ośrodka za ich funkcjonowanie i realizację zadań.

§4

1. Dyrektorowi Ośrodka podlega bezpośrednio: Z-ca Dyrektora, Główny Księgowy, Kierownik Wydziału Obsługi Klienta, Kierownik Wydziału Kadr i Obsługi Prawnej, Egzaminator Nadzorujący-Kierownik Wydziału Nadzoru Organizacji i Szkoleń, Egzaminator Koordynator-Kierownik Wydziału Egzaminowania, stanowisko ds. kontroli wewnętrznej, radca prawny.

2. Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio: Kierownik Wydziału Administracyjno-Technicznego, Kierownik Wydziału Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Kierownik Stacji Obsługi Pojazdów i stanowisko ds. BHP, P.Poż. oraz Obronności Ochrony i Obrony Cywilnej.

3. Główny Księgowy jest Kierownikiem Wydziału Finansowo-Księgowego.

4. Egzaminator Nadzorujący jest Kierownikiem Wydziału Nadzoru, Organizacji i Szkoleń.

5. Egzaminator Koordynator jest Kierownikiem Wydziału Egzaminowania.

II. Zakres działania stanowisk i Wydziałów Ośrodka

§ 5

Do zakresu działania Dyrektora należy:

1. sprawowanie kierownictwa w zakresie działania Ośrodka,

2. składanie sprawozdań organowi nadzoru - Zarządowi Województwa Podkarpackiego,

3. współpraca z różnymi podmiotami w celu sprawnej realizacji statutowych zadań Ośrodka,

4. ustalenie podziału pracy pomiędzy bezpośrednio podporządkowanych pracowników,

5. ustalenie wewnętrznej organizacji Ośrodka, zakresu działania komórek organizacyjnych stosownie do regulacji statutu Ośrodka,

6. wydawanie zarządzeń wewnętrznych w zakresie nieuregulowanym przepisami prawa, statutem, regulaminem organizacyjnym,

7. przekładanie do wiadomości Zarządowi Województwa Podkarpackiego rocznego planu finansowego,

8. przekładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Podkarpackiego rocznego sprawozdania finansowego i podział zysku netto uzyskanego z działalności Ośrodka,

9. zorganizowanie i czuwanie nad prawidłowym działaniem systemu kontroli wewnętrznej,

10. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki finansowej,

11. nadzór nad realizacją ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

12. czuwanie nad przestrzeganiem w Ośrodku zasad bhp, ppoż., ochroną mienia Ośrodka, ochroną tajemnicy służbowej, państwowej,

13. prowadzenie polityki kadrowej, zatrudnienia i płac,

14. administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

15. zawieranie umów cywilno-prawnych i dokonywanie czynności w innych formach prawnych w celu realizacji statutowych zadań Ośrodka,

16. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z obronnością, ochroną, obroną cywilną i zagrożeniami kryzysowymi,

17. przyjmowanie skarg i wniosków oraz nadzór nad ich właściwym i terminowym załatwieniem.

§ 6

Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora Ośrodka należy:

1. organizowanie, nadzorowanie i kierowanie działalnością Wydziałów: Administracyjno-Technicznego, Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Stacji Obsługi Pojazdów i Myjni oraz stanowiska do spraw BHP, P.Poż. oraz Obronności, Ochrony i Obrony Cywilnej z zapewnieniem przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych,

2. przekładanie Dyrektorowi informacji, analiz i sprawozdań dotyczących zadań i wyników podporządkowanej działalności,

3. inicjowanie i wprowadzanie nowych rozwiązań dotyczących nadzorowanej działalności gospodarczej,

4. zgłaszanie wniosków zmierzających do doskonalenia organizacji pracy i efektywności działania WORD lub jego komórek organizacyjnych,

5. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

6. wykonywanie innych zleconych czynności przez Dyrektora WORD.

§ 7

Do zakresu działania Głównego Księgowego należy:

1. kierowanie Wydziałem Finansowo-Księgowym,

2. prowadzenie wspólnie z Dyrektorem Ośrodka właściwego zarządzania finansami i efektywnej gospodarki finansowej Ośrodka,

3. prowadzenie rzetelnej rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4. zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji finansowej,

5. dokonywanie bieżących analiz ekonomicznych działalności Ośrodka oraz ocena projektowanych przedsięwzięć gospodarczych,

6. określanie zasad i trybu wykonywania czynności niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej,

7. prowadzenie kompleksowej kontroli wewnętrznej spraw finansowo-księgowych Ośrodka w zakresie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej dokumentów księgowych oraz operacji gospodarczych,

8. współpraca z biegłym rewidentem przy badaniu sprawozdań finansowych Ośrodka,

9. kontrola i weryfikacja wszystkich rachunków, faktur i dowodów księgowych,

10. wykonywanie innych zleconych czynności przez Dyrektora WORD.

§ 8

Na czele poszczególnych wydziałów stoją kierownicy, którzy odpowiadają za:

1. należyte zorganizowanie i wykonywanie pracy wydziału,

2. znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych, regulaminu pracy ,wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji oraz obowiązujących w Ośrodku zasad organizacyjnych i porządkowych,

3. właściwe organizowanie, kontrolowanie i usprawnianie pracy w ramach swoich kompetencji w celu prawidłowej realizacji pracy Ośrodka,

4. poprawność merytoryczną załatwianych spraw, sporządzanych dokumentów,

5. utrzymanie dyscypliny pracy bezpośrednio podległych pracowników,

6. podnoszenie kwalifikacji drogą szkoleń i samokształcenia podległych pracowników,

7. należytą troskę i staranność o mienie Ośrodka, zwalczanie wielkiego rodzaju nieprawidłowości, niegospodarności i marnotrawstwa,

8. przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej Ośrodka,

9. wykonywanie innych zleconych czynności przez Dyrektora WORD.

§ 9

Pracownicy pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od kierowników wydziałów i odpowiadają za:

1. właściwe i prawidłowe załatwianie spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2. należyte przechowywanie akt sporządzanych przez Ośrodek,

3. prawidłową realizację obowiązków pracownika wynikających z regulaminu pracy, wewnętrznych zarządzeń, instrukcji oraz obowiązujących w Ośrodku zasad organizacyjnych i porządkowych,

4. zakres odpowiedzialności określony w pkt. 1-3 nie wyłącza odpowiedzialności określonej w przepisach powszechnie obowiązujących.

§ 10

Do zakresu działania Wydziału Obsługi Klienta należy w szczególności:

1. przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz osób skierowanych na egzamin sprawdzający kwalifikacje,

2. pobieranie opłat egzaminacyjnych oraz ich prawidłowe rozliczanie,

3. ustalanie terminów egzaminów państwowych dla osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami,

4. weryfikacja końcowa i przekazanie dokumentów po egzaminie do właściwych organów wydających uprawnienia do kierowania pojazdami,

5. opracowywanie planów egzaminów w uzgodnieniu z Egzaminatorem Koordynatorem,

6. sporządzanie protokołów egzaminacyjnych,

7. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

8. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 11

Do zakresu działania Wydziału Egzaminowania należy w szczególności:

1. przeprowadzanie egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na poszczególne kategorie prawa jazdy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

2. koordynowanie pracy wszystkich egzaminatorów zatrudnionych w Ośrodku - prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w tym zakresie,

3. rozdzielanie egzaminów pomiędzy egzaminatorów i egzekwowanie poprawnego wykonania tych zadań,

4. prawidłowe prowadzenie przez egzaminatorów dokumentacji związanej z egzaminowaniem, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,

5. współdziałanie z Wydziałem Obsługi Klienta w zakresie prawidłowej organizacji egzaminów i zapewnianie w dniu roboczym ciągłości pracy zatrudnionych egzaminatorów,

6. doskonalenie wiedzy i umiejętności egzaminatorów poprzez organizowanie szkoleń i kursów,

7. dbałość o stan techniczny pojazdów, utrzymanie ich w stałej sprawności,

8. prowadzenie dokumentacji w zakresie napraw oraz zapewnienie serwisu napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych maszyn, urządzeń i taboru samochodowego,

9. prowadzenie kart eksploatacji pojazdów egzaminacyjnych, czasu pracy i rozliczeń materiałów,

10. utrzymanie placu manewrowego i jego wyposażenia w stanie zapewniającym sprawne przeprowadzenie egzaminów,

11. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

12. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 12

Do zakresu działania Wydziału Nadzoru, Organizacji i Szkoleń należy w szczególności:

1. nadzór nad pracą egzaminatorów i prawidłowym przebiegiem procesu egzaminowania

2. opracowywanie analiz w zakresie egzaminowania,

3. prowadzenie badań w zakresie egzaminowania,

4. nadzorowanie spełnienia przez Ośrodek wymogów przewidzianych przepisami prawa w zakresie wyposażenia, warunków lokalowych, placu manewrowego i pojazdów przeznaczonych do egzaminowania w celu prawidłowego przeprowadzania egzaminów państwowych,

5. ocenianie egzaminatorów, instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców na podstawie wyników egzaminów z uwzględnieniem podziału na poszczególne kategorie praw jazdy, w okresach kwartalnych, półrocznych i rocznych,

6. rozpatrywanie skarg na działalność egzaminatorów i przedkładanie do podpisu Dyrektorowi Ośrodka propozycji ich rozstrzygnięcia,

7. udzielanie w toku kontroli instruktażu osobom zainteresowanym o sposobach usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości,

8. bieżąca analiza wchodzących w życie aktów prawnych i stosowanie nowych przepisów, rozwiązań w zakresie zadań kontroli wewnętrznej,

9. organizowanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu prawa o ruchu drogowym, oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego,

10. organizowanie szkoleń dla kandydatów na instruktorów nauki jazdy,

11. organizowanie kursów kandydatów na diagnostów i stałe ich dokształcanie,

12. przeprowadzanie szkoleń dla kierowców naruszających zasady bezpieczeństwa ruchu drogowego,

13. prowadzenie składnicy akt,

14. nadzór informatyczny nad oprogramowaniem,

administracja systemów informatycznych,
instalacja i kontrola poprawności działania oprogramowania,
wprowadzanie dostosowawczych zmian w eksploatowanym oprogramowaniu w miarę zachodzących potrzeb, a w przypadku niemożności ich dokonania we własnym zakresie

· zgłaszanie odpowiednich wniosków do autorów oprogramowania,

· nadzór nad zabezpieczeniem zbiorów danych tj. kontrola częstotliwości i poprawności składowania zbiorów danych,

15. nadzór nad sprzętem komputerowym:

konserwacja sieci komputerowej,
usuwanie drobnych uszkodzeń sprzętu komputerowego,
zgłaszanie wniosków i prowadzenie spraw związanych z naprawą sprzętu komputerowego,

16. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 13

Do zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego należy w szczególności:

1. utrzymanie porządku i czystości w budynku i otoczeniu Ośrodka,

2. obsługa sekretariatu Dyrektora i Z-cy Dyrektora,

3. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i według procedury zatwierdzonej przez Dyrektora Ośrodka

4. prowadzenie zbioru wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Ośrodku,

5. zaopatrywanie Ośrodka w niezbędne materiały biurowe, artykuły gospodarcze i inne środki niezbędne do funkcjonowania podmiotu, stosując zasady wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,

6. prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych,

7. dbałość o stan techniczny budynków Ośrodka, prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i remontów, przeglądów elektrycznych, odgromowych itp.,

8. zakup, ewidencja i rozliczanie odzieży ochronnej i roboczej,

9. organizowanie pracy, kierowanie i sprawowanie bieżącego nadzoru nad całodobową ochroną mienia i dozorem Ośrodka,

10. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

11. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 14

Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1. opracowywanie, co roku planu dochodów i wydatków Ośrodka,

2. opracowywanie sprawozdań z realizacji planu dochodów i wydatków,

3. prowadzenie, stosownie do obowiązujących przepisów, rzetelnej księgowości, rachunkowości Ośrodka,

4. terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań finansowych i innych sprawozdań, o których mowa w odrębnych przepisach,

5. bieżące, rzetelne i terminowe prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi, urzędem miasta i firmami ubezpieczeniowymi w zakresie rozliczeń podatkowych i opłat, ubezpieczeń społecznych i majątkowych oraz egzekwowania na rzecz Ośrodka należnych świadczeń i odszkodowań,

6. terminowe i prawidłowe obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń pracownikom i należności kontrahentom,

7. współpraca z Wydziałem Administracyjno-Technicznym przy inwentaryzacjach składników majątkowych, rozliczenie i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych,

8. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

9. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 15

Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego należy w szczególności:

1. podejmowanie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego,

2. współdziałanie z innymi podmiotami realizującymi zadania w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, a w szczególności policją, strażą pożarną, ośrodkami szkolenia kierowców, urzędem celnym, szkołami, itp.,

3. organizowanie turniejów i konkursów z zakresu wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego oraz organizowanie imprez podnoszących praktyczne umiejętności kierowców,

4. prowadzenie spraw związanych z działalnością produkcyjną, usługową, wydawniczą i handlową na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego,

5. inicjowanie działalności i wspieranie inwestycji mających na celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego,

6. opiniowanie i współpraca z organizacjami i instytucjami w zakresie oznakowania ulic, dróg, stanu dróg, oraz miejsc niebezpiecznych w ruchu drogowym,

7. propagowanie zasad bezpiecznego udziału w ruchu drogowym wśród jego uczestników,

8. opracowywanie materiałów niezbędnych do promowania zadań realizowanych przez WORD,

9. promowanie zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez publikacje, szkolenia, spotkania, wystąpienia, itp.,

10. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

11. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 16

Do zakresu działania Wydziału Kadr i Obsługi Prawnej należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem i przeszeregowywaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,

2. kompletowanie akt osobowych pracowników,

3. prowadzenie gospodarki funduszem wynagrodzeń osobowych,

4. kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,

5. organizowanie szkoleń dla pracowników Ośrodka,

6. prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników,

7. opracowywanie regulaminów i instrukcji w zakresie spraw pracowniczych,

8. prowadzenie spraw socjalnych,

9. sporządzanie deklaracji do PFRON oraz kwartalnych i rocznych sprawozdań do GUS,

10. opracowywanie zakresów czynności dla pracowników bezpośrednio podległych Dyrektorowi Ośrodka,

11. opiniowanie pod względem prawnym umów zawieranych przez Ośrodek,

12. współudział w opracowywaniu aktów prawnych obowiązujących w Ośrodku,

13. udzielanie opinii prawnych kierownictwu Ośrodka,

14. wyjaśnianie wątpliwości, co do stosowania przepisów prawnych,

15. udzielanie informacji o zmianach w obowiązujących regulacjach prawnych,

16. pełnienie czynności zastępstwa procesowego w postępowaniu przed sądami, występowanie jako pełnomocnik przed innymi organami na zasadach określonych ustawą o radcach prawnych,

17. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

18. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 17

Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej należy w szczególności:

1. przeprowadzanie kontroli działalności komórek organizacyjnych Ośrodka zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej,

2. przeprowadzanie kontroli doraźnych na zlecenie Dyrektora Ośrodka,

3. współpraca z organami kontroli zewnętrznej w zakresie przez nie wyznaczonym - wynikającym z tematyki kontroli,

4. badanie zgodności kontrolowanego postępowania z obowiązującymi przepisami prawa,

5. badanie efektywności działania i realizacji zadań wynikających z planu pracy, ustalanie przyczyn i skutków nieprawidłowości, ustalanie osób odpowiedzialnych za ich powstanie,

6. wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację stwierdzonych nieprawidłowości,

7. zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności zakładu,

8. sporządzanie pisemnych protokołów z przeprowadzonych kontroli ze stosownymi wnioskami pokontrolnymi i zaleceniami usunięcia stwierdzonych kontrolą nieprawidłowości jak również sprawdzania wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych,

9. udzielanie w toku kontroli instruktażu osobom zainteresowanym o sposobach usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości,

10. bieżąca analiza wchodzących w życie aktów prawnych i stosowanie nowych przepisów, rozwiązań w zakresie zadań kontroli wewnętrznej.

§ 18

Do zadań stanowiska BHP, P.Poż. oraz Obronności, Ochrony i Obrony Cywilnej należy w szczególności:

1. prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i ppoż. i dokumentacji związanej z tymi szkoleniami,

2. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

3. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

4. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa,

5. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

6. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,

7. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,

8. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,

9. inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,

10. prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykonywaniem zadań gospodarczo-obronnych zgodnie z Planami Działalności Obronnej Samorządu Województwa Podkarpackiego i Planami Działalności Obronnej i Szkolenia Obronnego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu,

11. wykonywanie zadań i czynności związanych z obroną cywilną, zadań kryzysowych, świadczeń rzeczowych i mobilizacyjnych realizowanych przez Ośrodek na rzecz sił zbrojnych, organów administracji państwowej i samorządowej,

12. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

13. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

§ 19

Do zadań Stacji Obsługi Pojazdów i Myjni należy w szczególności:

1. wykonywanie usług okresowych kontroli pojazdów, badań technicznych pojazdów,

2. wykonywanie usług wymiany, naprawy oraz sprzedaży ogumienia,

3. naprawa pojazdów,

4. wymiana olejów, filtrów i wykonywanie innych obsług,

5. wykonywanie usług mycia pojazdów,

6. opracowywanie planów zaopatrzenia techniczno-materiałowego przy zbilansowaniu potrzeb z możliwościami finansowymi w związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,

7. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swojego działania,

8. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu realizacji jego zadań statutowych.

III. Organizacja załatwiania skarg i wniosków

§ 20

1. Dyrektor Ośrodka przyjmuje osoby w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek od godziny 9.00 do 15.00.

2. Zgłaszające się do Ośrodka osoby w sprawach skarg i wniosków przyjmowane są codziennie w godzinach pracy Ośrodka przez Kierowników wydziałów lub Egzaminatora Nadzorującego stosownie do przedmiotu skargi.

3. W przypadku, gdy poniedziałek jest dniem wolnym od pracy, dniem pracy staje się najbliższy dzień pracy Ośrodka.

IV. Właściwości do podpisywania pism

§ 21

1. Do wyłącznej właściwości Dyrektora Ośrodka należy podpisywanie:

1) zarządzeń,

2) pism kierowanych do urzędów organów administracji rządowej i samorządowej,

3) pism kierowanych na zewnątrz do innych osób i instytucji,

4) wystąpień kierowanych do organizacji politycznych i związkowych,

5) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

6) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Ośrodka,

7) wnioski o nadanie odznaczeń państwowych.

2. Kierownicy wydziałów podpisują: